====== 2018年度福島地区活動協議会 ====== ===== ★活動 ===== * 5月1日　鯉のぼりあげ＠福島公園 　　　　　　{{:2018年度_地域活動協議会:pasted:20180507-122849.png}} * 8月17日（金）19:00～　盆踊り＠福島小学校　（正門からお入りください） 　　　　　　{{:2018年度_地域活動協議会: TK2018Bonodori.jpg?300}} * 10月 8日（月）ふれあい祭り＠福島小学校　台風の為7日ではなく8日に延期となりました。 　　　　　　{{:2018年度_地域活動協議会:tk201810fureai.png?300|}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:pasted:20181024-060253.png?300}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:pasted:20181024-061202.png?300}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:pasted:20181024-061537.png}} * 12月16日（日）お餅つき＠福島小学校 　 ^ {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:181216seitaimotituki.png?400 }} ^ {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:181216motituki1.png?300}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:181216motituki2.png?300}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:181216motituki3.png?300}} ===== ★2018年度盆踊り用資料 ===== === 受付用資料 === {{ 受付用シール:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk2018bonodoriuketuke.pdf |}} === 会計用資料 === {{ 会計用リスト:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk2018bonodorilist.xlsx |}} ---- ===== ★2018年度総会用 ===== *[[http://www.city.osaka.lg.jp/fukushima/page/0000252059.html|福島区地域活動協議会補助金交付要綱]] *※福島区地域活動協議会補助金交付要綱　現在2019年1月1日改訂版が記載されている。 * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201602kiyaku.doc |規約}} * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201803tikatusosikimember.doc |福島地区地域活動協議会組織図}} * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk2018sokaishukketuchecklist.xlsx |総会出欠チェックリスト}} ===== ★議事 ===== ==== ☆20180514第1回総会　==== * {{ :2018年度_地域活動協議会:tk20180514sokaiannai.doc |案内文}} * {{ :2018年度_地域活動協議会:tk201805ininjo.doc |委任状}} * 日時:平成30年5月14日(月)19:00～20:00 * 場所:福島コミュニティセンター * 参加予定者:福島地区活動協議会　役員　他 * 議事: * （1）福島地区活動協議会　29年度事業・決算報告書の承認 * （2）平成30年度役員変更について *（3）その他 * 議事録 * （1）出欠 * 出席者 * 岡崎　英子・河村　順子・吉川　由香・宮腰　健次・山脇　秀元・小原　和子・植田　範子・西岡　洋三郎・西本　敏雄・谷口　有理・丹後　孝子・長濱　正直・辻本　香・田中　洋子・梅田　久至・片岡　信子・葉里　良雄・林　志津・和田　和子・大垣　佳子・佐藤　直樹・（2017年度会計監査として）稲角長喜知 * 欠席者 * 岡田　勇・宮武　正明 * 注）2018年8月に出欠未確認者2名が出席であったことを確認して更新 * （2）2018年度の組織と役員・委員 * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201803tikatusosikimember.doc |2018年度の組織図と役員・委員}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201803tikatusosikimember.png}} {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:福島地区活協30年度補助金予算書.xlsx |福島地区活協30年度補助金予算書.xlsx}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:2018tkyosan.png?600|福島地区活協30年度補助金予算書}} ==== ☆平成30年度地域活動協議会補助金に関する会計説明会 2018年05月14日第1回総会後開催 ==== 資料一覧： * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201805hojokinsinseihokoku.xls |【福島区版色付き】08　補助金交付申請・実績報告書類.xls}} * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201805shusikessannhinagata.xlsx |【福島版】04　収支決算書　雛型案.xlsx}} * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201805bihindaichohinagata.xlsx |備品台帳作成例.xlsx}} * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201805zaisanmokurokuhinagata.docx |【福島版】05　財産目録　雛型案.docx}} * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201895hojokinhimokuichran.docx |補助対象の費目一覧}} * {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201805kansachecklist4kanji.docx |地域活動協議会の監事が行う業務監査チェックリスト作成例.docx}} 参考資料： 福島区地域活動協議会補助金交付要綱 http://www.city.osaka.lg.jp/fukushima/page/0000252059.html ===== 地域活動協議会の監事による業務監査チェックリスト（ひな型） ===== （１） 運営委員会 ^番号^監事の確認項目 ^確認^ |①|運営委員会は、規約で規定するメンバーで組織されているか|　| |②|会長が新たに運営委員会を構成する委員を指名する場合、運営委員会の同意を得ているか|　| |③|運営委員会への付議事項(予算、決算、事業計画、事業報告等)は規約のとおり議決されているか |　| |④|運営委員会の運営は規約に定めるとおり行われているか|　| |⑤|運営委員会での議決事項は、議事録等により明らかにされているか|　| （２） 部会 ^番号^監事の確認項目 ^確認^ |①|部会の設置は、運営委員会または規約等で明確に位置付けられているか|　| |②|部会の運営は規約に定めるとおり行われているか|　| （３） 事業の実施 ^番号^監事の確認項目 ^確認^ |①|地域活動協議会の活動区域の全住民を対象に活動が行われているか|　| |②|補助金等の交付を受けている活動について、交付要綱等に沿って、適切に事業が行われているか|　| （４） 法令の遵守（コンプライアンス） ^番号^監事の確認項目 ^確認^ |①|個人情報保護は徹底されているか|　| （５）説明責任 ^番号^監事の確認項目 ^確認^ |①|予算書、事業報告書や決算報告書等を地域住民に公開しているか|　| |②|運営委員会の議事録は、地域住民に公開しているか|　| |③|地域の活動状況について、地域住民に積極的に広報しているか|　| ===== 監査報告書（参考文例案） ===== 年　　月　　日 　○○○地域活動協議会 　会長　　○○　○○様 　監　事　　○○　○○ 　監　事　　○○　○○ 　○○地域活動協議会の平成　　年度会計状況及び財産状況並びに業務執行状況について、協議会規約に基づき監査しました結果、収支決算諸表及び財産目録並びに事業報告書はすべて適正に処理されていることを認めます。 以上 ---- ====== ★2019年度用会計説明会資料　20181119 ====== {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:説明会資料.pdf |説明会資料.pdf}} {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:説明会資料_会計支援ツール_.pdf |会計支援ツール}} 自動入力でないファイルは区役所に問合せるといただける。 {{ :福島地区各種団体:福島地区活動協議会:まちセン作成資料_平成31年度予算説明会資料.pdf |まちセン作成資料_平成31年度予算説明会資料}} ===== 上記資料より抜粋 ===== {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:20181119kaikeikoukai.jpg?600|}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201812tikatujungyosei.png?600|}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:tk201812tikatusoikeisei.png?600|}} ==== 【参考】会議の貸室料計上時の議事録例 ==== * 会議の貸室料を計上する場合、議事録を作成 * 例１,例２ {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:gijirokusample1.png?400|}} {{:福島地区各種団体:福島地区活動協議会:gijirokusample2.png?400|}} ====== ★平成31年度（2019年度）福島地区活動協議会予算（案）総会　2019.01.30 ====== * 総会なのか説明会等なのか不明なまま開催される。 * 欠席の場合の委任に関する案内は無し。 * 2019年度の計画と予算案を提出した団体の文書が書き換えられて全員に提示された。 * 総会などで検討されることなく新規事業が記載されている。 * 上記の新規事業の代表担当者も会計担当者も提示されていないままである。 * 平成27年度より地域活動協議会に組み込まれた予算（学校体育施設開放事業とはぐくみネット事業）の件についての説明をした。 * このサイトの担当者が当日欠席の為その他の議事録や出席者は不明。 ---- ====== ◆ページIndex ====== {{indexmenu>..#|js navbar noscroll notoc tsort nsort skipfile=/sidebar/ skipns=/^(wiki|playground)$/ }}