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福島地区各種団体:福島地区活動協議会:2018年度福島地区活動協議会

2018年度福島地区活動協議会

★活動

  • 5月1日 鯉のぼりあげ@福島公園

      

  • 8月17日(金)19:00~ 盆踊り@福島小学校 (正門からお入りください)

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  • 10月 8日(月)ふれあい祭り@福島小学校 台風の為7日ではなく8日に延期となりました。

      

  • 12月16日(日)お餅つき@福島小学校

 

★2018年度盆踊り用資料

受付用資料

会計用資料

★2018年度総会用

★議事

☆20180514第1回総会 

  • 日時:平成30年5月14日(月)19:00~20:00
  • 場所:福島コミュニティセンター
  • 参加予定者:福島地区活動協議会 役員 他
  • 議事:
    • (1)福島地区活動協議会 29年度事業・決算報告書の承認
    • (2)平成30年度役員変更について
    • (3)その他
  • 議事録
    • (1)出欠
      • 出席者
        • 岡崎 英子・河村 順子・吉川 由香・宮腰 健次・山脇 秀元・小原 和子・植田 範子・西岡 洋三郎・西本 敏雄・谷口 有理・丹後 孝子・長濱 正直・辻本 香・田中 洋子・梅田 久至・片岡 信子・葉里 良雄・林 志津・和田 和子・大垣 佳子・佐藤 直樹・(2017年度会計監査として)稲角長喜知
      • 欠席者
        • 岡田 勇・宮武 正明
      • 注)2018年8月に出欠未確認者2名が出席であったことを確認して更新

福島地区活協30年度補助金予算書.xlsx 福島地区活協30年度補助金予算書

☆平成30年度地域活動協議会補助金に関する会計説明会 2018年05月14日第1回総会後開催

地域活動協議会の監事による業務監査チェックリスト(ひな型)

(1) 運営委員会

番号監事の確認項目 確認
運営委員会は、規約で規定するメンバーで組織されているか 
会長が新たに運営委員会を構成する委員を指名する場合、運営委員会の同意を得ているか 
運営委員会への付議事項(予算、決算、事業計画、事業報告等)は規約のとおり議決されているか  
運営委員会の運営は規約に定めるとおり行われているか 
運営委員会での議決事項は、議事録等により明らかにされているか 

(2) 部会

番号監事の確認項目 確認
部会の設置は、運営委員会または規約等で明確に位置付けられているか 
部会の運営は規約に定めるとおり行われているか 

(3) 事業の実施

番号監事の確認項目 確認
地域活動協議会の活動区域の全住民を対象に活動が行われているか 
補助金等の交付を受けている活動について、交付要綱等に沿って、適切に事業が行われているか 

(4) 法令の遵守(コンプライアンス)

番号監事の確認項目 確認
個人情報保護は徹底されているか 

(5)説明責任

番号監事の確認項目 確認
予算書、事業報告書や決算報告書等を地域住民に公開しているか 
運営委員会の議事録は、地域住民に公開しているか 
地域の活動状況について、地域住民に積極的に広報しているか 

監査報告書(参考文例案)

年  月  日

 ○○○地域活動協議会

 会長  ○○ ○○様

 監 事  ○○ ○○

 監 事  ○○ ○○

 ○○地域活動協議会の平成  年度会計状況及び財産状況並びに業務執行状況について、協議会規約に基づき監査しました結果、収支決算諸表及び財産目録並びに事業報告書はすべて適正に処理されていることを認めます。 以上


★2019年度用会計説明会資料 20181119

説明会資料.pdf

会計支援ツール 自動入力でないファイルは区役所に問合せるといただける。

まちセン作成資料_平成31年度予算説明会資料

上記資料より抜粋


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福島地区各種団体/福島地区活動協議会/2018年度福島地区活動協議会.txt · 最終更新: 2018/12/02 04:58 by kako